**1.** De volgende personen kunnen de persoonsgegevens raadplegen, voor zover dit noodzakelijk is voor de goede uitoefening van hun functie:
de verantwoordelijke;
de secretaris-generaal;
de beheerder;
de directeur van de medewerker;
de betrokken personeelsadviseur;
het hoofd van de afdeling Documentaire Informatievoorziening;
leidinggevenden, voor zover het een medewerker betreft die onder zijn directe verantwoordelijkheid valt.
**2.** In afwijking van het eerste lid kunnen uitsluitend de volgende personen vertrouwelijke gegevens raadplegen, voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitoefening van hun functie:
de direct leidinggevende van de medewerker;
de naasthogere leidinggevende van de medewerker, waaronder in ieder geval de directeur wordt verstaan;
de betrokken personeelsadviseur;
indien de medewerker is aangewezen als herplaatsingkandidaat: de herplaatsingsadviseur, bedoeld in de Regeling herplaatsingsprocedure BZK 2000;
de medewerker.
**3.** Het raadplegen van de personeelsdossiers geschiedt door tussenkomst van de betrokken personeelsadviseur.
**4.** Onverminderd het bepaalde in artikel 12, vijfde lid, mogen van de vertrouwelijke persoonsgegevens geen reproducties worden gemaakt zonder toestemming van de medewerker.
Hoofdstuk 3
Artikel 5
Inzagebevoegdheid van gegevens in personeelsdossiers en Emplaza
Onderdeel van Regeling bescherming persoonsgegevens in personeelsdossiers en Emplaza BZK· Privacy
Deze tekst geldt sinds 9 december 2003