**1..** De commissie biedt overeenkomstig de jaarlijks vast te stellen integrale planning voor de budgetcyclus een conceptdeelbegroting, voorzien van een toelichting voor het komende kalenderjaar, aan aan het college en houdt daarbij rekening met de door het college uit te vaardigen richtlijnen; in de toelichting worden ook afwijkingen ten opzichte van het lopende cursusjaar vermeld en de mate waarin er ruimte is voor het initiëren van nieuwe activiteiten
**2..** De commissie verstrekt tijdig informatie over de deeljaarrekening van het instituut zodat het exploitatieresultaat, kan worden opgenomen in de gemeentelijke jaarrekening.