**1.** De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden en aan de burgemeester en de wethouders toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De conceptbesluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2.** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3.** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is.
**4.** De besluitenlijst houdt in:a. de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; b. welke leden afwezig waren; c. een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest; d. een samenvatting van het advies aan de raad, c.q. het gevoelen van de commissie, onder vermelding van de namen van de leden of de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die per-sonen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raads-commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5.** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de commissiegriffier.
**6.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**7.** In aanvulling op de besluitenlijst wordt van de vergadering een tot op sprekersniveau geïndexeerde geluidopname gemaakt, die op de internetsite van de gemeente wordt geplaatst.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2011