**1.** De besluitenlijst van een besloten vergadering wordt uitsluitend verspreid onder de voorzitter, de leden, de commissiegriffier en de griffier, alsmede aan de eventuele overige aanwezigen in de betreffende vergadering.
**2.** In de besluitenlijst worden uitsluitend opgenomen: een overzicht van de aanwezigen, het besproken onderwerp en het eventuele advies.
**3.** De besluitenlijst wordt in de volgende vergadering van de raadscommissie ter vaststelling aangeboden. Indien inhoudelijk op de besluitenlijst wordt ingegaan, geschiedt bespreking en vaststelling in een besloten gedeelte van de vergadering.
**4.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.