**1..** De volksvertegenwoordiger of bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**2..** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**3..** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**4..** Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd.
**5..** De gemeentesecretaris (voor de bestuurders) respectievelijk de raadsgriffier (voor de volksvertegenwoordigers) is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van volksvertegenwoordigers en bestuurders worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.
**6..** In geval van twijfel omtrent een declaratie van een bestuurder, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het college voorgelegd. In geval van twijfel omtrent een declaratie van een volksvertegenwoordiger wordt deze voorgelegd aan de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de raad. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan de commissie Middelen voorgelegd.
Artikel 7
Declaraties
Onderdeel van Gedragscode voor raadsleden, raadscommissieleden, wethouders en de burgemeester