**1..** De voorzitter heeft de volgende taken:
in overleg met de secretaris de agenda voor de vergaderingen opstellen;
leiden van vergaderingen;
signaleren van voor de Adviesraad relevante beleidsontwikkelingen;
toezicht houden op het handhaven van het reglement en op het uitvoeren van besluiten;
in overleg met de secretaris opstellen van persberichten;
algemeen contactpersoon zijn voor externen.
**2..** De secretaris heeft de volgende taken:
signaleren van voor de Adviesraad relevante beleidsontwikkelingen;
de Adviesraad bijeen roepen;
in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen opstellen;
notuleren van vergaderingen en het verslag na vaststelling toezenden aan de leden van de Adviesraad;
op basis van de inhoudelijke discussie in de vergaderingen van de Adviesraad opstellen van concept adviezen en, na goedkeuring door de Adviesraad, toezenden aan burgemeester en wethouders en de leden van de Adviesraad;
in samenwerking met de Adviesraad jaarlijks opstellen van een kort werkplan;
in samenwerking met de Adviesraad opstellen van het jaarlijkse evaluatieverslag;
in overleg met de voorzitter opstellen van persberichten;
algemeen contactpersoon zijn voor externen.
**3..** De leden hebben de volgende taken:
deelnemen aan de vergaderingen;
signaleren van knelpunten en kansen bij de ontwikkeling van de multiculturele samenleving in Veenendaal en hiervan melding maken in de vergaderingen;
inhoudelijk voorbereiden van (concept)adviezen door het aandachtig en kritisch bestuderen van vergaderstukken.
Artikel 6
Taken voorzitter, secretaris en leden
Onderdeel van Reglement Adviesraad Gemeentelijk Minderhedenbeleid Veenendaal