**1..** De Adviesraad vergadert zoveel malen als de leden dat nodig achten, maar minimaal vier keer per jaar. Twee maal per jaar is de portefeuillehouder daarbij aanwezig. Indien de Adviesraad vaker met de portefeuillehouder wil overleggen, dan dient hij daartoe een verzoek in te dienen.
**2..** Minimaal vier keer per jaar vindt overleg plaats tussen de Adviesraad en de directeur van de sector Maatschappelijke Ontwikkelingen of diens plaatsvervanger. Tenminste twee keer per jaar is de portefeuillehouder daarbij aanwezig.
**3..** De vergaderingen worden gehouden in het gemeentehuis van de gemeente Veenendaal, tenzij de Adviesraad anders besluit.
**4..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige kennisgeving van de dag, het uur en de plaats waarop de vergadering wordt gehouden.
**5..** De uitnodigingen, die tevens de agenda en bijbehorende stukken bevatten, worden tenminste één week voor de te houden vergadering door de secretaris verzonden.
**6..** De vergaderingen zijn openbaar, tenzij de Adviesraad besluit een besloten of een huishoudelijke vergadering te houden. De Adviesraad bepaalt wanneer hij een besloten vergadering gewenst acht.
**7..** Toehoorders bij een vergadering kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven.
**8..** De Adviesraad kan, voorzover het budget dat toelaat, te allen tijde adviseurs of deskundigen uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies.
**9..** Het verslag van de vergadering en de besluitenlijst worden ter vaststelling aan de Adviesraad aangeboden in de eerstvolgende vergadering.
**10..** De Adviesraad stelt een huishoudelijk reglement op, waarin onder meer aandacht is voor de interne communicatie, de wijze van afmelding en het spreekrecht.
Artikel 8
Werkwijze en vergaderingen
Onderdeel van Reglement Adviesraad Gemeentelijk Minderhedenbeleid Veenendaal