1.
Alle bevoegdheden van het college op het gebied van personeel en organisatie zijn gemandateerd aan de secretaris, met uitzondering van:
a.
Bevoegdheden die het college aan zichzelf heeft voorbehouden:
1.
vaststellen van de hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie;
2.
aanstelling in vaste of tijdelijke dienst van directeuren en de concerncontroller;
3.
vaststelling en wijziging van de bepalingen van de CAR/UWO overeenkomstig de in het LOGA (landelijk Overleg gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden) gemaakte afspraken.
b.
Bevoegdheden die steunen op een regeling die zich tegen mandatering verzet.
c.
Bevoegdheden die in dit besluit zijn belegd.
2.
De secretaris geeft bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie in ondermandaat aan de directeuren ten behoeve van het dagelijks beheer van de diensten.
3.
De directeuren wordt toegestaan terzake het vorenstaande mandaat, ondermandaat te verlenen aan functionarissen van de door hen geleide dienst.
4.
Het ondermandaatbesluit van de secretaris wordt als bijlage B aan dit besluit toegevoegd.
5.
Hij bevordert een goede samenwerking en samenhang tussen de diensten en geeft daartoe, indien noodzakelijk, aanwijzingen aan de directeuren.
6.
Hij heeft het recht bij alle aan het college ondergeschikte ambtenaren, zowel individueel als per dienst, de inlichtingen in te winnen die hij voor een goede vervulling van zijn taak nodig acht.
7.
Ter bewaking van de eenheid in de uitvoering van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de secretaris overleg met de directeuren van de diensten. Dit overleg vindt plaats in de vergadering die wordt aangeduid met de benaming GMT.
8.
De concerncontroller is adviserend lid van het GMT.
9.
Het GMT is tegenover het college verantwoordelijk voor een gecoördineerde en geïntegreerde beleidsadvisering en beleidsuitvoering.
10.
Indien in het GMT geen overeenstemming wordt bereikt over de aan het college te adviseren beleidsvoorbereiding of over aangelegenheden betreffende de beleidsuitvoering is de stem van de secretaris beslissend.
Hoofdstuk
Artikel 3
De sturing van de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatiebesluit Zaanstad 2011