**1..** De commissie vergadert tweemaal per maand maar kan - naar beoordeling van de voorzitter – een andere frequentie kiezen.
**2..** De commissie bepaalt de plaats van de bijeenkomst.
**3..** De secretaris zendt minimaal 3 dagen voor de vergadering de uitnodiging, de agenda, de besluitenlijst, de te behandelen urgentieaanvragen en alle overige stukken aan de leden (inclusief het plaatsvervangend lid).
**4..** De secretaris maakt van de vergadering een verslag en een besluitenlijst.
**5..** De secretaris ondertekent en verzendt het schriftelijke besluit naar de aanvrager.
**6..** Dit besluit bevat de reden(en) die tot toekenning of afwijzing van de urgentie hebben geleid en - wanneer van toepassing - de aanwijzing van passende minimale woonruimte.
**7..** De secretaris behandelt bezwaarprocedures.
**8..** De commissie maakt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden.
**9..** De commissie biedt dit jaarverslag voor 1 juli aan de vier colleges aan.