De secretaris zorgt voor verslaglegging van de vergaderingen.
Het verslag houdt in:
de namen van de leden die aanwezig waren en de namen van de leden die afwezig waren en de namen van de overige aanwezigen als bedoeld in artikel 3.
een korte zakelijke weergave van het gesprokene;
het advies van de commissie;
op verzoek van een commissielid het advies van dit commissielid.
Aan het einde van het verslag wordt een lijst met toezeggingen/vragen opgenomen, die in principe voor de volgende vergadering moeten zijn uitgezocht dan wel behandeld.
Het verslag wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris in de eerstvolgende vergadering.
De verslagen van de verkeerscommissie en de marktcommissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders beslist.
De verslagen van de verkeerscommissie, marktcommissie, de museumhavencommissie en de groencommissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders beslist.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies