**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst en een kort verslag / besluitenlijst van de
vergadering.
**2..** Het kort verslag / besluitenlijst van de voorgaande vergadering
wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het kort verslag wordt
gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd
hebben, toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het kort verslag onjuistheden bevat of niet
duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel
tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de
griffier te worden ingediend.
**4..** Het kort verslag /besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest
en de bijbehorende besluiten / afspraken
/toezeggingen.
een korte zakelijke samenvatting van het gesprokene
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het kort verslag /besluitenlijst wordt in de eerstvolgende
vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de
griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt het kort verslag /de besluitenlijst
zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in
de gemeente gebruikelijke wijze.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 19.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad voor de raadsperiode 2010-2014