In formele zijn burgemeester en wethouders belast met het voeren van het secretariaat van het
overleg. De praktijk is dat het secretariaat – onder verantwoordelijkheid van burgemeester en
wethouders – wordt verzorgd door een of meer gemeenteambtenaren. Het zal daarbij in de regel om
ambtenaren gaan van de afdeling/dienst onderwijs, belast met het aangelegenheden inzake het
lokaal onderwijsbeleid. Het verdient aanbeveling om aan de vertegenwoordigers in het bestuurlijk
overleg duidelijk aan te geven wie feitelijk met het voeren van het (uitvoerend) secretariaat is belast.