**1..** Van elke aanbesteding wordt een dossier bijgehouden.
**2..** De dossiervorming (bijlage 8) is de taak en verantwoordelijkheid van de functionaris die is belast met de uitvoering van de aanbesteding.
**3..** Indien derden, namens de gemeente, optreden als aanbestedende partij, dienen deze het aanbestedingsdossier bij te houden en aan het einde van het project over te dragen aan de gemeente.