**1..** De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dertigste
dag, volgend op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt,
dat in de vacature is voorzien.
**2..** De voorzitter en de secretaris dragen er zorg voor, dat op het eerste
lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf
heeft opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in
verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar
de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij
dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.
**3..** Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a. en c. van de Archiefwet
1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar.
**4..** De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan
deze teruggezonden.
**5..** De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er eveneens zorg
voor dat alle kopieën van de bescheiden als bedoeld in lid 2 alsdan
onverwijld worden vernietigd.
Artikel 9.
Ontbinding van vertrouwenscommissie
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature De Ronde Venen 2011