Subsidieverzoeken dienen schriftelijk te worden ingediend bij Burgemeester en Wethouders van Leiden.
De aanvraag dient te vermelden:
naam, adres en telefoonnummer van de aanvragende organisatie/instelling
contactpersoon
doel van de aanvraag
beschrijving van het evenement, de aanvrager dient hiervoor het ‘Aanvraagformulier voor een evenement’ te gebruiken.
begroting van inkomsten en uitgaven
dekkingsvoorstel
Voor het indienen van subsidieverzoeken gelden de volgende termijnen: vóór 31 december voorafgaand aan de periode 1 april tot en met 1 oktober waarin het evenement plaatsvindt, vóór 31 juli voorafgaand aan de periode 1 oktober tot en met 1 april waarin het evenement plaatsvindt. Aanvragen die na genoemde data worden ontvangen zullen alleen in behandeling worden genomen indien er voldoende resterend budget voor dat jaar is.
Binnen dertien weken na sluiting van de aanvraagtermijn, doen Burgemeester en Wethouders van Leiden van hun besluit betreffende de verlening van de subsidie terzake schriftelijke mededeling aan de betreffende organisatie/instelling.
Indien de verleende subsidie meer dan € 5.000,00 bedraagt, dient binnen dertien weken na beëindiging van het evenement waarvoor de subsidie beschikbaar is gesteld, een inhoudelijk en financieel verslag ingediend te worden bij Burgemeester en Wethouders van Leiden. Het verslag dient te vermelden:
Inhoudelijk verslag van het evenement.
Staat van inkomsten en uitgaven.
Indien de beschikbaar gestelde subsidie minder dan € 5.000,00 bedraagt, hoeft alleen een inhoudelijk verslag van het evenement te worden ingediend.
Binnen dertien weken na ontvangst van het in lid 4 van dit artikel genoemde verslag zenden Burgemeester en Wethouders van Leiden het besluit betreffende de vaststelling van de subsidie aan de betreffende organisatie en wordt het vastgestelde bedrag, met aftrek van een eventueel verleend voorschot, betaalbaar gesteld.
De subsidie wordt geweigerd voor zover door verstrekking van de subsidie, het door de gemeenteraad in het kader van de begrotingsvaststelling, vastgelegde subsidiebudget wordt overschreden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies