De raad en elk individueel raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand. Ook raadscommissieleden niet-zijnde raadsleden hebben het recht op ambtelijke bijstand.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand inhoudende:
feitelijke informatie;
advies;
ondersteuning.
Feitelijke informatie
Elk raads- of commissielid is bevoegd om feitelijke informatie te vragen. Het raads- of commissielid richt zijn verzoek aan de griffier als het een aangelegenheid van de raad betreft dan wel aan een commissiegriffier indien het een aangelegenheid van de raadscommissie betreft.
Indien de commissiegriffier niet over de op grond van het derde lid gevraagde informatie beschikt brengt hij het verzoek over aan de gemeentesecretaris en de verantwoordelijk wethouder en de behandeld ambtenaar.
Indien het verzoek wordt gericht aan de griffier en die niet over de gevraagde informatie beschikt brengt hij het verzoek over aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris brengt het verzoek over aan een directeur dan wel een behandelend ambtenaar.
In afwijking van het bepaalde in het derde lid, kunnen raads- en commissieleden zich voor het verkrijgen van de feitelijke informatie over voor de commissie geagendeerde voorstellen, ook rechtstreeks en zonder tussenkomst van de (commissie)griffier tot de behandelend ambtenaar wenden.
Indien het vijfde lid van toepassing is en een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op feitelijke informatie stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris beslist of het feitelijke of niet-feitelijke informatie betreft.
Advies en ondersteuning
Een verzoek om advies, bedoeld in het tweede lid, onderdeel b, wordt ingediend bij de griffier dan wel bij een commissiegriffier als het een aangelegenheid betreft die een raadscommissie aangaat.Indien het verzoek om advies betrekking heeft op de wettelijk aan het college opgedragen taken, brengt de griffier het verzoek over aan de gemeentesecretaris, die in het verzoek voorziet of overbrengt aan een ambtenaar.
Een verzoek om ondersteuning, bedoeld in het tweede lid, onderdeel c, wordt ingediend bij de griffier dan wel bij een commissiegriffier als het een aangelegenheid betreft die een raadscommissie aangaat. Indien het verzoek ondersteuning betreft bij het opstellen van (initiatief)voorstellen, (sub)amendementen, ontwerpbesluiten en moties handelt een medewerker van de griffie dit af.
Het raadslid geeft bij een verzoek om bijstand (informatie, advies of ondersteuning) zo concreet mogelijk aan welke bijstand hij wenst (vorm, inhoud en termijn). Een verzoek om bijstand wordt altijd schriftelijk, bij voorkeur per email, ingediend.
Paragraaf 1:
Artikel 2