Art. 11 Verordening op de raadscommissies 2008

1.. Er is een presidium voor de raad en de raadscommissies. Het presidium bestaat uit de commissievoorzitters - uitgezonderd de voorzitter van de Commissie voor de Rekeningen -en de voorzitter van de raad. 2.. De griffier treedt op als secretaris en is elke vergadering in die hoedanigheid aanwezig. 3.. Het presidium vergadert één keer in de twee weken of zo vaak als de voorzitter dit noodzakelijk acht. 4.. Het presidium bereidt de raads- en commissievergadering voor. Hij bespreekt alle vergaderingen van de raad en commissies voor, beoordeelt de kwaliteit van de stukken, bepaalt of stukken ‘rijp’ zijn voor behandeling, stelt een vergaderschema op voor de raads- en commissievergaderingen, houdt overzicht over aanlevering en agendering van stukken en de wijze van behandeling van stukken in commissies en raad. Hij bewaakt de langetermijnagenda’s van de commissies en de raad en draagt zorg voor de planning van activiteiten voor de commissies en de raad. 5.. Het presidium doet een voorstel op welke wijze een onderwerp in de commissievergadering wordt geagendeerd, te weten I (informatief), BC(Besluit commissie), DC (debat en prebesluitvorming in de commissie, besluitvorming in de raad), DR (debat in de commissie, debat en besluitvorming in de raad) of als hamerstuk. 6.. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, tenzij de aard van het te bespreken onderwerp zich daartegen verzet. De griffier verstuurt de agenda en de adviezen van de griffie op de te agenderen voorstellen minimaal 48 uur voor de vergadering per email aan de presidiumleden. De griffier maakt de besluitenlijst van de besluiten die zijn genomen tijdens de presidiumvergadering. Alle raadsleden, duoraadsleden en collegeleden ontvangen zo spoedig mogelijk de besluitenlijst per email. 7.. Ieder lid van het presidium kan bij de voorzitter verzoeken om een extra vergadering van het presidium. Het lid dient het verzoek met redenen te omkleden. De voorzitter beslist binnen twee dagen over het verzoek na consultatie van de griffier.

Rechtspraak bij dit artikel