**8.1.** Na afloop van de activiteit dienen de organisatoren van de activiteit verantwoording af te leggen over de besteding van de subsidie. Hiervoor dient, uiterlijk twee maanden na afloop van de activiteit, een kort inhoudelijk verslag ingeleverd te worden. In dit verslag wordt het aantal (autochtone en allochtone) deelnemers, de bijdrage aan integratie en de sfeer beschreven.
**8.2.** Bij het inhoudelijke verslag moet het formulier ‘Financiële verantwoording subsidie Leiden in Kleur’ worden ingevuld en meegestuurd. Op dit formulier zijn de categorieën inkomsten en uitgaven vermeld op basis waarvan het College de hoogte van de subsidie vaststelt. Het formulier is beschikbaar op de website www.leideninkleur.nl en verkrijgbaar bij de gemeente Leiden.
**8.3.** De rekeningen en/of kwitanties waaruit duidelijk blijkt wanneer, aan wie en voor welke dienst of product betaald is dienen beschikbaar te zijn voor inzage door het College tot zij tot vaststelling van de subsidie is overgegaan.
**8.4.** Op basis van artikel 7 en de in dit artikel genoemde bepalingen zal het College binnen drie maanden na ontvangst van het verslag tot vaststelling van de subsidie overgaan.
**8.5.** Indien de activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd geen doorgang vindt, dan wel indien verzoeken om aanvullende informatie door de aanvrager van de subsidie niet beantwoord worden, wordt de aanvraag ambtshalve op nihil vastgesteld.
Artikel 8
Bepalingen omtrent de vaststelling
Onderdeel van Deelverordening Subsidieregeling Activiteiten Integratie (Leiden in Kleur)