**1..** Tenminste éénmaal per kalenderjaar vindt een functioneringsgesprek plaats tussen de ambtenaar en diens directe meerdere;
Wanneer een ambtenaar met een voor hem nieuwe functie wordt belast, vindt een functioneringsgesprek, als bedoeld in het eerste lid onder a., tevens plaats nadat betrokkene zijn/haar nieuwe functie gedurende ongeveer een half jaar heeft vervuld;
Op een gemotiveerd verzoek van de ambtenaar en/of diens directe meerdere, kan het hoofd van dienst in bijzondere gevallen bepalen, dat ook de naasthogere chef en/of een consulent Personeelszaken aan dit gesprek, zoals bedoeld in het eerste lid onder a. en b., deelneemt c.q. deelnemen.
**2..** Het functioneringsgesprek heeft met name betrekking op het functioneren van de ambtenaar - zeker waar het diens bijdrage aan de realisering van de (afgeleide) organisatiedoelen betreft - , op diens arbeidssituatie en de ontwikkeling daarvan. Het gesprek dient - waar mogelijk - te leiden tot het vastleggen van concrete afspraken.
**3..** De conclusies van het functioneringsgesprek en de gemaakte afspraken, alsmede de daaraan ten grondslag liggende overwegingen worden schriftelijk vastgelegd op een daartoe door burgemeester en wethouders vastgesteld formulier. De directe meerdere en de ambtenaar behouden elk een exemplaar van dit formulier. De directe meerdere bewaart zijn exemplaar vertrouwelijk. De directe meerdere en/of de ambtenaar zijn gerechtigd om de naasthogere chef en/of betreffende consulent P&O van de stafafdeling Concerncontrol te informeren over de inhoud van het gesprek.
**4..** De directe meerdere en de ambtenaar verklaren op een daartoe strekkend apart formulier, dat een functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden. Zij vermelden daarbij of er concrete afspraken zijn gemaakt. De afspraken, waarbij de stafafdeling Concerncontrol en/of anderen dienen te worden betrokken, worden volledig op het formulier vermeld. Dit formulier wordt toegezonden aan de stafafdeling Concerncontrol, die zorg draagt voor beheer en archivering ervan in het persoonsdossier van de betreffende ambtenaar, alsmede voor vernietiging daarvan na zes jaar.
**5..** Het hoofd van dienst stelt op advies van de stafafdeling Concerncontrol, de Ondernemingsraad gehoord, nadere regels vast omtrent de methodiek van functioneringsgesprekken.
Hoofdstuk
Artikel 15:1:15:2
Het functioneringsgesprek
Onderdeel van Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Landgraaf