Art. 9 Instellingsbesluit Commissie Naamgeving 2006

1.. De Commissie komt bijeen wanneer de voorzitter dit nodig acht. 2.. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten, die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden 3 weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De agenda en de uitnodiging voor de vergadering wordt eveneens in de Zuid-Limburger gepubliceerd. 3.. De Commissie vergadert slechts als een meerderheid van de leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. 4.. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. 5.. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar. 6.. De voorzitter kan, gelet op de privacy van personen, bepalen dat een vergadering, of een deel daarvan, achter gesloten deuren plaatsvindt. 7.. Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken onder berusting van de secretaris en verleent de secretaris leden van het college inzage. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang.

Werkwijze

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel