De secretaris draagt zorg voor de inhoudelijke en praktische
voorbereiding alsmede de organisatie van de
commissievergaderingen, het agendaoverleg en alle overige
aspecten, betrekking hebbend op de werkzaamheden van de
commissie, zoals het opstellen van het vergaderrooster, de
financiële administratie, de voorbereiding van het jaarverslag,
het opstellen van het rooster van aftreden van de leden.
De secretaris verzorgt de agendering en administratieve
afwikkeling van de commissievergaderingen. Tijdens de
commissievergaderingen introduceert de secretaris de
bouwplannen.
De secretaris bewaakt mede de continuïteit en consistentie in de
beoordeling en advisering van de adviesaanvragen, alsmede de
juridische aspecten van de advisering.
De secretaris redigeert de definitieve teksten van schriftelijk
uit te brengen adviezen aan het college van burgemeester en
wethouders.
De secretaris onderhoudt de contacten met vergunningverleners,
toezichthouders en handhavers en neemt de adviesaanvragen voor
bouwplannen in en controleert op volledigheid van alle relevante
informatie.
De secretaris voert overleg met architecten, aanvragers,
collega-ambtenaren alsmede overige belanghebbenden over
adviesaanvragen, door de commissie verstrekte adviezen alsmede
over het gemeentelijk welstand- en erfgoedbeleid. De secretaris
neemt deel aan overleggroepen c.q. werkgroepen waarbij het
welstand - en erfgoedbeleid aan de orde is.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 2.2.5
Taken van de secretaris
Onderdeel van Verordening op de gecombineerde commissie Welstand en Erfgoed 2011