**a..** De commissie vergadert volgens een jaarlijks vastgesteld
vergaderschema dat door de secretaris wordt opgesteld. De data, het
tijdstip en de locatie van de welstandsvergaderingen worden vermeld
op de gemeentelijke website.
**b..** De kleine commissie vergadert in beginsel elke twee weken op een
locatie in Midden-Delfland.
**c..** Vanaf één werkdag voorafgaand aan de vergaderingen van de commissie
kan de agenda van de vergadering worden ingezien op de gemeentelijke
website.
**d..** Er is ambtelijk overleg tussen de betrokken medewerkers van de
afdeling Bouwen, Milieu en Handhaving over de agenda van de grote en
kleine commissie. In dit overleg komen de volgende zaken aan de
orde: ontvankelijkheid, proceduregang onder andere relatie met
ruimtelijke ordening, noodzakelijke ambtelijke pre-adviezen en
maatschappelijk belang.
**e..** In het geval van grote maatschappelijke belangen worden de betrokken
portefeuillehouders geïnformeerd.
**f..** De agenda wordt ter kennisname gebracht aan het college van
burgemeester en wethouders.
HOOFDSTUK 4.
Artikel 4.1
De agenda
Onderdeel van Verordening op de gecombineerde commissie Welstand en Erfgoed 2011