Aangezien in de verordening het leeftijdscriterium in het basisonderwijs als een van de volumebeperkende middelen is opgenomen (artikel 12) om al dan niet in aanmerking te komen voor vervoer onder begeleiding, verdient het aanbeveling een peildatum van de leeftijd van de leerling te kiezen. Indien de leerling in aanmerking komt voor openbaar vervoer onder begeleiding en in de verordening is geen peildatum gekozen, zal in dat schooljaar waarin de leerling de leeftijd van negen jaar bereikt, tweemaal een beschikking dienen te worden afgegeven, namelijk voor de periode dat de leerling nog acht jaar is en voor de periode dat de leerling de leeftijd van negen jaar heeft bereikt. Een dergelijke handelwijze houdt nogal wat extra administratieve werkzaamheden in.
In de verordening (artikel 7) is dan ook gekozen voor een peildatum die geldt voor het gehele schooljaar. Gekozen is voor de peildatum van 1 augustus van het betreffende schooljaar, omdat deze datum samenvalt met de wettelijke start van het schooljaar. Deze bepaling houdt in dat indien de leerling op 1 augustus van een bepaald schooljaar acht jaar is, hij in het kader van de verordening het gehele schooljaar als acht jaar wordt aangemerkt (ook al wordt de leerling halverwege het schooljaar negen jaar). Er hoeft dan ook maar 1 beschikking voor het gehele schooljaar te worden afgegeven.
Ten behoeve van het (voortgezet) speciaal onderwijs is een dergelijke leeftijdsgrens niet opgenomen. Het recht op leerlingenvervoer staat verder in geen relatie tot een bepaalde leeftijdgrens. Inschrijving bij een WPO, WEC of WVO school volstaat.
Bij de aanvraag van een vervoersvoorziening voor een kind dat nog 4 moet worden levert dit peilmoment een probleem op. De aanvraag kan pas toegekend worden als het kind op de peildatum 4 jaar is en het kind heeft vervoer nodig als het 4 jaar wordt, meestal tijdens een schooljaar. Daarom is in het tweede lid opgenomen dat indien een aanvraag gedaan wordt voor een leerling die vier jaar gaat worden, de leeftijd van het kind leerling op de datum van ingang van het leerlingenvervoer voor desbetreffend kind bepalend. Dat geeft de ambtenaar de tijd om de aanvraag te beschikken en het vervoer te regelen voordat de het kind 4 jaar is.
Artikel 7
Peildatum leeftijd leerling
Onderdeel van Artikelsgewijze toelichting verordening leerlingenvervoertitel