1. De behandeling van bouwplannen door de welstandscommissie is openbaar. De agenda voor de
vergadering van de welstandscommissie wordt tijdig bekendgemaakt in een van overheidswege
uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte wijze.
Indien burgemeester en wethouders - al dan niet op verzoek van de aanvrager - een verzoek doen
tot niet-openbare behandeling, dan dienen burgemeester en wethouders daaraan klemmende
redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De
openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
2. Indien de aanvrager van de bouwvergunning hierom bij het indienen van de aanvraag om
bouwvergunning heeft verzocht, wordt deze door of namens de welstandscommissie in staat
gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
3. In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de commissie wordt behandeld en een verzoek
tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de bouwvergunning een
uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van de commissie, waarin de aanvraag wordt
behandeld.
4. Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht. Het reglement van orde van de
welstandscommissie dat als bijlage 9 bij deze verordening is vastgesteld, voorziet in een
procedurele opzet, waarbij er een onderscheid wordt aangebracht in de toelichtende fase en de
beraadslagingen.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van Bouwverordening Gemeente Losser