**1..** De voorzitter roept de leden ten minste tien dagen van te voren schriftelijk tot de vergadering op;
**2..** De secretaris draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de voorbereiding van de agenda van de vergaderingen van de commissie;
**3..** De secretaris draagt namens de voorzitter zorg voor het ter openbare kennis brengen van de dag, tijdstip en plaats van de vergadering, de terinzagelegging van de agenda en bijbehorende stukken voor zover daarop geen geheimhouding is gelegd en het bekendmaken van de door de commissie genomen besluiten.
**4..** Het verslag vermeldt de stemverhoudingen en wordt vastgesteld in de eerstvolgende vergadering van de commissie.
Hoofdstuk 4
Artikel 10
Oproeping ter vergadering, verslaglegging en vergaderorde
Onderdeel van Verordening bestuurscommissie Ruimte en Omgeving