Betalingsstukken en ontvangsten worden gefiatteerd door de verantwoordelijke deelbudgethouder en budgethouder.
Bij afwezigheid van de deelbudgethouder worden de aan hem/haar gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de naast hogere budgethouder. Bij afwezigheid van de budgethouder worden voornoemde bevoegdheden uitgeoefend door een lid van de directie.
De afdeling financiën toetst, alvorens tot betaling wordt overgegaan, of de betalingsstukken voldoen aan de formele vereisten. Het hoofd van de afdeling financiën is verantwoordelijk voor de afdoening van betalingen en de registratie van uitgaven en verplichtingen.