De wijze van vergaderen en de verdere werkwijze van de commissie alsmede al hetgeen daarmee samenhangt, kan nader wordengeregeld bij een afzonderlijk door de betreffende commissie onder goedkeuring van burgemeester en wethouders en de inartikel 3 lid 1 sub b. en c. respectievelijk artikel 4 lid i sub b. t/ra g. genoemde instanties, vast te stellen huishoudelijkereglement, met inachtneming van de volgende bepalingen:
De commissie en de voorzitter vergaderen tenminste driemaal per jaar en voorts zo dikwijls als hun voorzittersdit nodig oordelen of tenminste twee andere leden van de betreffende commissie schriftelijk het verlangen daartoe aan de voorzitter kenbaar hebben gemaakt.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering en een opgave van de voornaamste te behandelenonderwerpen.
De vergaderingen vinden geen doorgang, indien niet tenminste de helft plus één van het aantal zitting hebbendeleden aanwezig zijn.
Als door het in lid 3 genoemde geval een vergadering geen doorgang vindt, wordt binnen veertien dagen een nieuwevergadering belegd.In deze vergadering kunnen de aanwezige, zitting hebbende leden, ongeacht hun aantal of benoeming, beslissingen nemen over onderwerpen, die omschreven waren in de oproepingsbrieftot de eerstbedoelde vergadering.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid der stemmen.
Er wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd.Indien geen der leden stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.Bij staking der stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.Indien ook dan de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Zonodig kan de commissie schriftelijk, telefonisch of anderszins geldige beslissingen nemen zonder in vergadering bijeen te zijn. De in de voorgaande leden vervattebepalingen zijn daarbij zoveel mogelijk van toepassing.Indien tenminste één lid daartegen schriftelijke, telefonisch of anderzins bezwaar maakt, neemt de commissie geenbeslissing zonder in vergadering bijeen te zijn.
De secretaris draagt zorg voor de notulering van de vergaderingen en van alle als in lid 7 bedoelde beslissingen en hij draagt zorg voor de toezending van de notulen aan de benoemende instanties.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies