Artikel 1. Definities In deze regeling wordt verstaan onder:
Raad: de gemeenteraad van de gemeente Roosendaal.
Griffier: de griffier als bedoeld in hoofdstuk VII paragraaf 3 van
de Gemeentewet.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Roosendaal
Directieteam: de leiding van de organisatie bestaande uit de
algemeen directeur en de directeuren.
Algemeen directeur: de gemeentesecretaris in zijn functie van hoofd
van de ambtelijke organisatie (is verantwoordelijk voor en
aanspreekbaar op het functioneren van de ambtelijke organisatie,
waaronder het bevorderen van de samenwerking en de communicatie
zowel binnen de organisatie als met de samenleving).
Teamleider: de medewerker die belast is met de dagelijkse leiding
van een team.
Programma: door de raad benoemde samenhangende activiteiten die zijn
opgenomen in de programmabegroting. Deze kunnen mogelijk team
overstijgend zijn.
Beleidsvelden: samenhangende producten waaraan middelen en
doelstellingen zijn toegekend.
Producten: door het college vastgestelde producten die noodzakelijk
zijn voor enerzijds invulling te geven aan de programma’s en
anderzijds voor de bedrijfsvoering.
Budget: samenhangend geheel aan doelstellingen, resultaat- en
prestatieafspraken, waaronder kengetallen en prestatie-indicatoren,
en de daarvoor toegekende financiële middelen.
Masterbudgethouder: de algemeen directeur die verantwoordelijk is
voor en aanspreekbaar is op de juiste besteding en beheersing van de
budgetten.
Budgethouder: de teamleider die verantwoordelijk is voor de juiste
besteding en beheersing van het toegekende budget.
Deelbudgethouder: een schriftelijk door de budgethouder aangewezen
functionaris die bevoegd is onder verantwoordelijkheid van de
budgethouder taken met betrekking tot een aan hem toegekend budget
uit te voeren.
Team Administratie & Faciliteiten: is verantwoordelijk voor de
registratie van de budgetten in de financiële administratie.
Team Interne Dienstverlening & Communicatie: is verantwoordelijk
voor het proces van de financiële informatievoorziening.
De comptabele: is verantwoordelijk voor de betalingen en ontvangsten
ten laste c.q. ten gunste van de budgetten, dit met in achtneming
van de goedkeuring door de budgethouder en de regels zoals die in
het kader van de administratieve organisatie en interne controle
zijn opgesteld.
Rechten en verplichtingen: onder rechten, respectievelijk
verplichtingen, worden verstaan het aangaan van overeenkomsten tot
levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van
diensten door c.q. aan de gemeente, verkrijging van subsidiegelden.
Interne beheersing: het zo doeltreffend, rechtmatig en doelmatig
mogelijk inzetten van de ter beschikking gestelde budgetten en de
beleidsmatige kant van een programma en onderliggende
producten.