In deze verordening wordt verstaan onder:
organisatie-eenheid;
het bepaalde in de Organisatieverordening 2001 wordt de gemeentelijke organisatie financieel beschouwd als één organisatie-eenheid
administratie;
systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de gemeentelijke organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
financiële administratie
systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van de gemeentelijke organisatie of van een organisatie-eenheid daarbinnen, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het beheer van de vermogenswaarden;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover;
administratieve organisatie:
stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het instandhouden van de goede werking van de administratie.
management control-systeem;
geheel van maatregelen ten behoeve van de verantwoordelijke leiding, gericht op het bevorderen en bewaken van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het beheer en van de administratie.
beheer van de vermogenswaarden:
uitoefenen van bestuur over en toezicht op het geheel van de gemeentelijke middelen en rechten. Hierna aan te duiden met de term beheer.
rechtmatigheid;
formele en materiële juistheid van een administratieve verantwoording c.q. de formele juistheid van het beheer.
juistheid:
(administratieve) handelingen en/of beheersdaden zijn verricht binnen het kader van de bevoegdheden van de handelende functionaris en overeenkomstig de daarvoor gegeven (wettelijke en andere) voorschriften; met name het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebuik van regelingen voor zover er financiële consequenties verbonden zijn aan het misbruik of oneigenlijk gebruik.
juistheid:
verantwoording of administratie is in overeenstemming met de werkelijkheid.
doelmatigheid
de kaders van de beleidsuitgangspunten van de raad handelt het college zodanig dat een zo groot mogelijk nuttig effect wordt bereikt. Het handelen is in overeenstemming met het gestelde doel c.q. de beslissing(en) van de gemeenteraad.
het handelen is het rationeel toepassen van economische principes leidend. Het gaat hierbij om:
het economisch verantwoord verwerven van de benodigde middelen, dat wil zeggen verwerving tegen de laagst mogelijke kosten gegeven een gewenst kwaliteitsniveau;
de keuze van effectieve methoden en technieken voor de uitvoering van de activiteiten;
het optimaal aanwenden van middelen bij de uitvoering van activiteiten
middelenbeleid- en plannen;
en plannen voor personeel, financiën, organisatie, informatie, automatisering, aanschaffingen en huisvesting.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies