De concerncontroller en de administrateur worden tijdig en schriftelijk op de hoogte gesteld van alle door de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de leiding van de afdelingen genomen besluiten waaraan financiële consequenties voor hun werkorganisatie zijn verbonden.
De daarvoor in aanmerking komende functionarissen verstrekken de concerncontroller c.q. de administrateur alle gegevens en stukken die hij ten behoeve van de juiste verzorging van zijn administratie, de financiële planning, de budgetbewaking of de verslaglegging nodig heeft. Zij stellen in overleg met hem en de verantwoordelijke leiding zodanige organisatorische maatregelen vast, dat aan deze verplichtingen volledig wordt voldaan. De leiding ziet erop toe dat deze maatregelen worden genomen.