Art. 7 Reglement van orde voor de gemeenteraad 2009

1.. Er is een presidium voor de raad en de raadscommissies. Het presidium bestaat uit de commissievoorzitters, (uitgezonderd de voorzitter van de Commissie voor de Rekeningen), de voorzitter van de raad en de griffier. 2.. De griffier treedt op als secretaris en is elke vergadering in die hoedanigheid aanwezig. 3.. Het presidium vergadert één keer in de twee weken of zo vaak als de voorzitter dit noodzakelijk acht. 4.. Het presidium bereidt de raads- en commissievergaderingen voor. Hij bespreekt alle vergaderingen van raad en commissies voor, beoordeelt de kwaliteit van stukken, bepaalt of stukken ‘rijp’ zijn voor behandeling, stelt het vergaderschema vast, houdt overzicht over aanlevering en agendering van stukken en de wijze van behandeling van stukken in commissies en raad. Hij bewaakt de lange termijnagenda’s van de commissies en de raad en draagt zorg voor de planning van de activiteiten voor raad en commissies. 5.. Het presidium beoordeelt voor de commissievergaderingen op welke wijze een voorstel wordt geagendeerd, te weten I (informatief), BC (besluit commissie), DC (debat en pre-besluitvorming in de commissie, besluitvorming in de raad), DR (debat in de commissie, debat en besluitvorming in de raad) of als hamerstuk. 6.. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, tenzij de aard van het te bespreken onder- werp zich daartegen verzet. De griffier verstuurt de agenda en de adviezen van de griffie op de te agenderen voorstellen minimaal 48 uur voor de vergadering aan de presidiumleden. De griffier maakt een besluitenlijst. Alle raadsleden, duo-raadsleden en collegeleden ontvangen zo spoedig deze besluitenlijst per email. 7.. Ieder lid van het presidium kan bij de voorzitter verzoeken om een extra vergadering van het presidium. Het lid dient het verzoek met redenen te omkleden. De voorzitter beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek na consultatie van de griffier.

Rechtspraak bij dit artikel