Aanvragen worden door de wijkmanager vooraf voorgelegd aan het wijkoverleg ter advisering. Indien dit niet mogelijk is vanwege de doorlooptijd van het verzoek worden aanvragen achteraf besproken met het wijkoverleg. 1 maal per jaar worden de beleidsregels geëvalueerd met het wijkoverleg en daar waar nodig aangepast en opnieuw vastgesteld.