Art. 6 Verordening Seniorenraad Montferland 2008

1. Ieder lid heeft het recht zowel mondeling als schriftelijk bij de voorzitter van de Seniorenraad voorstellen in te dienen. 2. De agenda’s voor de vergaderingen worden opgesteld door de voorzitter en de ambtelijk secretaris. 3. De Seniorenraad vergadert 4 maal per jaar. Voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt, of door tenminste zes leden met opgaven van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden wordt de vergadering binnen 3 weken gehouden. Indien de voorzitter op enig moment een extra vergadering nodig oordeelt doet hij daartoe een met redenen omklede oproeping uitgaan. 4. De vergaderingen van de Seniorenraad worden in het openbaar gehouden. Indien echter over personen wordt beraadslaagd dan wel over zaken waaromtrent een meerderheid van de aanwezige leden van de Seniorenraad dat wenst, wordt een besloten vergadering gehouden. In dat geval zijn de geheimhoudingsregels volgens de Gemeentewet van toepassing. Besluiten worden te allen tijde in het openbaar genomen. 5. De voorzitter draagt er, in samenwerking met de ambtelijk secretaris, zorg voor dat de oproepingen en agenda’s, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 10 dagen voor de te houden vergaderingen worden verzonden. Indien er sprake is van een spoedeisend geval zal de voorzitter de leden inhoudelijk de argumenten betreffende het spoedeisende karakter mededelen. 6. De oproeping vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering evenals de agenda. 7. De vergadering wordt niet gehouden als daarvoor niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. 8. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen doorgang kan vinden wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering belegd. Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal dan aanwezige leden maar alleen over de in de niet doorgegane vergadering geagendeerde onderwerpen. 9. Op verzoek van de voorzitter dan wel tenminste 1/3 deel van de leden kunnen leden van het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, functionarissen in dienst van de gemeente en/of andere deskundigen worden uitgenodigd voor het bijwonen van een vergadering of delen daarvan, hetzij bij de behandeling van bepaalde onderwerpen. 10. Toehoorders hebben vóór de vergadering van de Seniorenraad spreekrecht in de vorm van een beknopte uiteenzetting, van maximaal 5 minuten per persoon of organisatie, aan de Seniorenraad met betrekking tot de geagendeerde onderwerpen. Er is geen spreekrecht als over een bepaald onderwerp een aparte hoorzitting heeft plaatsgevonden of nog plaats zal vinden. 11. Adviezen van de Seniorenraad over zaken die door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad worden voorgelegd worden bij de betreffende raadsvoorstellen gevoegd. 12. De Seniorenraad brengt over de werkzaamheden jaarlijks een verslag uit binnen 5 maanden na einde van het kalenderjaar waar het verslag betrekking op heeft. Dit verslag wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de raadscommissies. 13. Indien de Seniorenraad dat nodig oordeelt kunnen er, ter voorbereiding op de hiervoor bedoelde vergaderingen, informele vergaderingen belegd worden. Ten aanzien van deze vergaderingen zijn de bepalingen van deze verordening niet van toepassing.

Werkwijze

Rechtspraak bij dit artikel