Het college bepaalt, na advies van de informatiebeheerder en de gemeentearchivaris, dat Omgevingsloket online zal worden gebruikt voor het gegevensbeheer en de archivering conform Optie D van het model beheerregeling Wabo-div/archivering van de VNG d.d. 4 oktober 2010 (kenmerk BAOZW/U201001989 Lbr. 10/094): Het in Omgevingsloket online aanwezige aanvraagdossier wordt na indiening gereproduceerd inhet eigen informatiesysteem van de gemeente, waar vervolgens zonder verder gebruik van Omgevingsloket online het behandeldossier wordt samengesteld. Dit behandeldossier is tevens bestemd om samen met het originele aanvraagdossier, na afhandeling van de aanvraag, te dienen als het archiefexemplaar. De voorziening dient na indiening van het aanvraagdossier echter als beperkt platform voor informatie-uitwisseling met de organisaties waar dit via een dienstverleningsovereenkomst voor is afgesproken. Hiertoe blijft tijdens de behandeling van desbetreffende aanvragen het aanvraagdossier in Omgevingsloket online voor de daarbij betrokken functionarissen beschikbaar.