Het college maakt van het overleg een verslag.
Het verslag bevat in ieder geval:
een overzicht van de gevolgde procedure;
een weergave van de zienswijzen zoals deze tijdens het bestuurlijk overleg
door de vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen en de vertegenwoordiger
van burgemeester en wethouders naar voren zijn gebracht;
een overzicht van de onderwerpen waarover in het bestuurlijk overleg geen of
geen volledige overeenstemming is bereikt, waarbij wordt aangegeven wat de
inhoudelijke redenen daarvan zijn;
een overzicht van de door burgemeester en wethouders in het overleg toegezegde
wijzigingen in het oorspronkelijk voorstel, naar aanleiding van de naar voren
gebrachte zienswijzen als bedoeld onder b. Indien toepassing wordt gegeven aan
het gestelde in artikel 5, eerste lid, dan wordt hiervan eveneens een weergave
opgenomen in het verslag.
Het college zendt het concept van het verslag binnen twee weken na het overleg ter
commentaar toe aan de vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen die hebben
deelgenomen aan het overleg. De schoolbesturen die niet hebben deelgenomen aan het
bestuurlijk overleg ontvangen het concept van het verslag ter kennisneming. Binnen
twee weken na de dag waarop het concept van het eindverslag is toegezonden, maken de
schoolbesturen die hebben deelgenomen aan het overleg, schriftelijk hun opmerkingen
over het concept van het verslag kenbaar. Vervolgens stelt het college, met
inachtneming van de opmerkingen, het verslag definitief vast.
Het college brengt het verslag gelijktijdig met het voorstel tot vaststelling of
wijziging van de verordening ter kennis van de raad. Voor zover door het college is
afgeweken van de in het overleg naar voren gebrachte zienswijzen, zoals weergegeven
in het vastgestelde verslag, wordt hiervan in het voorstel aan de raad melding
gemaakt. Daarbij worden de redenen voor het niet of niet geheel overnemen van deze
zienswijzen vermeld.
Artikel 6
Verslaglegging; informeren raad
Onderdeel van Verordening overlegprocedure onderwijshuisvesting Opsterland 2011