In artikel 169 en 180 van de Gemeentewet is opgenomen dat het college en de burgemeester de raad tijdig alle inlichtingen geven die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.
Algemeen1. Het college verstrekt de raad in het kader van zijn actieve en passieve informatieplicht informatie:2. Gedurende het gehele beleids- en besluitvormingsproces;3. Tijdig (bijvoorbeeld zodra een incident, voorval of uitkomst uit een onderzoek bekend is);4. Aan alle raadsleden en fractieassistenten5. Alle informatie die de raad nodig heeft om zijn taken naar behoren uit te kunnen voeren;in ieder geval wordt de raad geïnformeerd als er sprake is van:o een complexe zaak, gezien de veelheid van belangen of betrokkenen en/of het grote aantal raakvlakken met andere beleidsterreinen;o een onderwerp dat maatschappelijk of mediagevoelig is;o een onderwerp dat aanzienlijke bestuurlijke, financiële of juridische consequenties of risico’s heeft of kan hebben;o de in de diverse verordeningen (denk aan de financiële verordeningen) opgenomen informatie en informatiemomenten;
Hoeveelheid informatie1. Het college verstrekt informatie:o in principe op hoofdlijnen maar wel volledig;o over details alleen als er sprake is van politieke relevantie of indien daar specifiek om wordt gevraagd;o qua hoeveelheid afgestemd op de aard van de zaak;o op grond van een afweging met betrekking tot welk doel en welke bevoegdheid van de raad de informatie wordt gegeven.2. Raadsvoorstellen bevatten te allen tijde de voor het nemen van een besluit benodigde informatie of verwijzen daarnaar. De informatie waarnaar wordt verwezen dient bijgevoegd te zijn of in ieder geval ter inzage te liggen.
Informatiemiddelen1. De raad wordt met name actief geïnformeerd door middel van:o openbare en niet-openbare besluitenlijsten van het college;o brieven aan de raad (zogenaamde raadsinformatiebrieven)o ingekomen stukkeno mededelingen van de portefeuillehouders in de meningsvormende en besluitvormende raadsvergadering2. Algemene informatie wordt verstrekt via ter inzage legging in de fractiekamer en/of via de website van de gemeente Nieuwkoop en zo nodig op extranet geplaatst.
Hoofdstuk 1 › Afdeling 1
Artikel 10
Actieve en passieve informatieplicht
Onderdeel van Reglement van orde 2011 van de gemeenteraad van Nieuwkoop