**1.** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een actielijst en geluidsopname van de vergadering.
**2.** De geluidsopnamen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**3.** De actielijst bevat:a. de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden en overige personen die het woord gevoerd hebben;b. een korte samenvatting van het gesprokene met daarbij hoe het voorstel verder wordt behandeld en eventuele aanvullingen en/of toezeggingen door de portefeuillehouder.
Hoofdstuk 2
Artikel 68
Actielijst
Onderdeel van Reglement van orde 2011 van de gemeenteraad van Nieuwkoop