In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;a. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; b. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoopc. de archiefbewaarplaats: de archiefbewaarplaats van het Streekarchief Rijnlands Midden;d. de archivaris: de overeenkomstig artikel 7.1 van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Rijnlands Midden jo. artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;e. beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;f. beheerseenheid: een door het college van burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;g. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.