**1.** De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst niet tenminste de helft van de leden ter vergadering aanwezig is.
**2.** Als een vergadering als gevolg van het bepaalde onder het eerste lid niet doorgaat, dan wordt zo mogelijk met een tussentijd van tenminste vierentwintig (24) uur een nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen beraad¬slaagd en geadviseerd door de aanwezig zijnde leden.
**3.** De commissie adviseert bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt de advisering aangehouden tot de volgende vergadering. Als de stemmen dan andermaal staken beslist de voorzitter. De minderheid kan vorderen dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt.
**4.** Adviezen worden met redenen omkleed en door de voorzitter en de secretaris getekend.
**5.** Op voorstel van de voorzitter kan de advisering plaatsvinden door toezending van een voorstel aan de leden, die daarover schriftelijk of per e-mail hun mening kenbaar kunnen maken.
**6.** De commissie, alsook de voorzitter, kan geheimhouding opleggen omtrent hetgeen in een besloten vergadering is behandeld en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd. Geheimhouding wordt in acht genomen door de leden die bij de behandeling aanwezig waren, de secretaris en diegenen die ingevolge artikel 2, vierde lid, aanwezig waren. De geheimhouding wordt in acht genomen tot de commissie of de voorzitter de geheimhouding opheft.
Artikel 6
Gang van zaken tijdens de vergadering en besluitvorming
Onderdeel van Verordening monumentencommissie 2010 gemeente Nieuwkoop