De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester ter zake, zorg voor de goede voorbereiding van de vergaderingen van het college. Daartoe:
draagt hij er zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitvoeren;
ziet hij toe op een gedegen en tijdige advisering aan het college;
is hij verantwoordelijk voor een voortvarende uitvoering van de besluiten van het college.