Art. 18 Reglement van orde voor de raadscommissie 2011

1.. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de leden en de collegeleden zo spoedig mogelijk na de vergadering toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering wordt, indien mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de commissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend. 4.. Het verslag moet inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de gemeentesecretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede de namen van de overige personen die het woord gevoerd hebben; welke leden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier. 6.. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend. 7.. Onverminderd het voorgaande draagt de griffier zorg voor een beeld-en audioverslag 8.. Het beeld-en audioverslag is tenminste 4 jaar na de commissievergadering op de gemeentelijke website beschikbaar.

Verslag

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel