Lid 1
De vergoeding van gemaakte reis- en verblijfkosten wordt toegekend op een
door de ambtenaar opgemaakte declaratie. Hiervoor wordt gebruik gemaakt
van een van gemeentewege verstrekt formulier.
Lid 2
De declaratie van kosten van gemaakte dienstreizen worden in de regel op
één formulier samengevoegd en ingediend binnen een maand na afloop van
de kalendermaand, waarin de kosten zijn gemaakt.
Lid 3
Het indienen van reisdeclaraties dient te gebeuren met bijvoeging van kwitanties
en andere bewijsstukken. De ambtenaar verstrekt verder alle gegevens,
toelichtingen en verklaringen die ter beoordeling van de declaratie van
belang worden geacht.
Lid 4
De declaratie wordt door de ambtenaar via de leidinggevende ingediend bij
de personeels- en salarisadministratie, die voor de uitbetaling van de
vergoeding zorgdraagt.