Ingeval van afwezigheid van de mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers of waarnemers. Deze plaatsvervangers of waarnemers zijn schriftelijk aangewezen. De mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers blijven evenwel verantwoordelijk voor de uitvoering van de bevoegdheid door hun plaatsvervanger of waarnemer, behalve indien de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger ondergeschikt is aan de plaatsvervanger of waarnemer.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden “bij afwezigheid’’ of ‘’b.a.’’, gevolgd handtekening en naam van de mandataris.
Het bepaalde in lid 1 is niet van toepassing indien de bevoegde functionaris met naam is genoemd.
Toelichting artikel 8
In het algemeen treedt de plaatsvervanger of waarnemer op als degene die de bevoegdheid overneemt. Daarnaast geldt het bepaalde in artikel 2 lid 1 en 3 van dit besluit, waarin is bepaald dat de hogere functionarissen en bij een externe gemandateerde functionaris, het functionele hoofd van de vakinhoudelijke afdeling binnen de gemeentelijke organisatie, ook automatisch gemandateerd zijn.
Artikel 8
Afwezigheid mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers
Onderdeel van Algemeen Mandaat-, Volmacht- en Machtigingsbesluit 2009