**1.** De centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie brengt zowel gevraagd als ongevraagd advies uit omtrent aanbestedingen aan de voor de aanbestedingen verantwoordelijke personen.
**2.** Bij opdrachten met een geraamde waarde – gerekend exclusief BTW – onder de Drempel voor Openbare Aanbestedingen, kan de centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen. Van het advies kan slechts worden afgeweken op basis van een besluit van de manager van de betrokken afdeling, indien hij daartoe bevoegd is.
**3.** Bij opdrachten met een geraamde waarde – gerekend exclusief BTW – gelijk aan of hoger dan de Drempel voor Openbare Aanbestedingen, moet de centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie verplicht om advies worden gevraagd. De functie brengt advies uit ten aanzien van:a) het voldoen van de aanbestedingsstukken aan de Europese regels en het inkoop- en aanbestedingsbeleid;b) de wijze van aanbesteden (wordt met onder meer de geformuleerde selectie- en gunningscriteria een optimaal (economisch) resultaat gewaarborgd?);c) het resultaat van de aanbesteding c.q. het gunningadvies.
**4.** Van de adviezen van de centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie betreffende opdrachten boven de genoemde grenswaarde, kan slechts worden afgeweken op basis van een besluit van het college van burgemeester en wethouders. Voorstellen daartoe aan het college, gaan vergezeld vaneen advies van de centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie.
**5.** De centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie houdt een registratie van aanbestedingen bij van opdrachten met een geraamde waarde boven € 25.000,- Daartoe dient de projectverantwoordelijke functionaris van iedere aanbesteding van een opdracht met een geraamde waarde boven € 25.000,- melding te doen aan de centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie. Geregistreerd worden in elk geval of het een levering, een dienst of een werk betreft, de aard en de geraamde waarde van de opdracht, welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd en in voorkomend geval op welke uitzonderingsgrond de keuze voor een andere aanbestedingsprocedure dan voorgeschreven is gebaseerd, voorzien van een motivering.
**6.** De centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie houdt een registratie bij van de ervaringen met gekozen leveranciers. De registratie vindt plaats bij contracten die door middel openbare en Europese aanbestedingen tot stand zijn gekomen.
Artikel 5
Centraal coördinerende en faciliterende inkoopfunctie
Onderdeel van Collegebesluit inkoop en aanbesteding gemeente Oldambt