**1..** Elektronisch vastleggen van persoonsgegevens geschiedt (automatisch) door de door de gemeente ingezette sofware of op basis van informatievoorziening van derden (specificatie telefoonrekening).
**2..** De vastlegging beperkt zich tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden van de verwerking als bedoeld in artikel 3, te weten:
voor het verkrijgen van inzicht in de mate van gebruik van de telecommunicatiemiddelen worden alleen stroom- en soortgegevens vastgelegd;
voor het voorkomen van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de telecommunicatie-middelen wordt het gebruik van de telecommunicatiemiddelen, zonder voorafgaande toestemming, op individueel en inhoudelijk niveau gevolgd. Dit geschiedt slechts bij een redelijk vermoeden van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de telecommunicatie-middelen.