Je accepteert een geschenk alleen als je onafhankelijke opstelling ten opzichte van degever daardoor niet beïnvloed wordt. Je gaat na of acceptatie van het geschenkverplichtingen schept voor de toekomst. Je bedenkt ook hoe de buitenwereld zou kunnenaankijken tegen het aannemen van een geschenk.
Een geschenk van een derde dat je in verband met jouw werk hebt gekregen mag alleengeaccepteerd worden tot en met een waarde van € 25,-. Geschenken die je accepteert meld je bijje leidinggevende en worden verdeeld casu quo verloot onder de medewerkers van de betreffendeafdeling, tenzij de redelijkheid (te bepalen door het afdelingshoofd) zich daartegen verzet.
Geschenken die naar jouw idee meer dan € 25, - waard zijn accepteer je niet. Geschenken met eenwaarde boven € 25,- euro die toch in je bezit komen meld je bij je leidinggevende. Via hemwordt het geschenk retour gezonden met een begeleidende brief.
Je meldt ook aangeboden geschenken die je niet hebt geaccepteerd en in het vooruitzichtgestelde geschenken. Bedrijfsattenties, zoals agenda’s, kalenders, pennen, muismatten enhebbedingetjes, hoef je niet te melden.
Aanbiedingen voor privéwerkzaamheden, kortingen op privégoederen en andere gunstenaccepteer je niet.
Geschenken die op je huisadres worden aangeboden accepteer je niet. Indien een geschenk tochthuis is afgeleverd, bespreek je de bestemming daarvan met je leidinggevende.
Geschenken die je worden aangeboden door een relatie die nog iets van je ‘nodig’ heeft (eenopdracht, vergunning, subsidie, beslissing in bezwaarprocedure), accepteer je niet. Als afgesproken is dat een derde betaalt voor jouw verrichtingen, gebeurt dat door middel van een factuur aan de gemeente. Vanzelfsprekend vraag je nooit gunsten voor jezelf aan derden.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.4
Geschenken, aanbiedingen en incidentele vergoedingen
Onderdeel van Gedragscode ambtelijke integriteit