**1..** De Sportraad draagt, naast het gestelde in art.4 lid 4, zorg voor het onderhouden van formele en informele contacten met relevante partijen om voeling te houden met wat er in het algemeen en in de Maastrichtse samenleving in het bijzonder speelt op het gebied van de doelstelling zoals omschreven in art.2.
**2..** De Sportraad komt zo vaak hij en/of de voorzitter dat wenselijk acht bij elkaar,doch buiten de bijeenkomst ingevolge art.4 lid 4, minimaal twee maal per jaar en voorts wanneer burgemeester en wethouders hierom verzoeken.
**3..** De voorzitter geeft op basis van een jaarplanning en vergaderschema tenminste een week van te voren aan de leden kennis van de dag, uur en plaats van de vergadering. Gelijktijdig doet hij de leden de agenda toekomen.
**4..** De vergaderingen worden in Maastricht en inhet openbaar gehouden, tenzij door de Sportraad en/of het College van Burgemeester en Wethoudersuitdrukkelijk anders wordt bepaald.
**5..** De Sportraad is bevoegd andere personen te raadplegen en tot het bijwonen van de vergadering uit te nodigen.
**6..** Toehoorders kunnen gebruik maken van spreekrecht. Dit dient voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter te worden aangevraagd.
**7..** De Sportraadis bevoegd een of meerdere werkgroepen te vormen.
**8..** De Sportraad regelt voorts zelf zijn vergaderorde en kan indien hij dat wenselijk acht een huishoudelijk reglement vaststellen. Bepalingen mogen niet in strijd zijn met de bepalingen uit deze verordening.