De procedure om in aanmerking te komen voor een onbelaste vergoeding van een fiets is als volgt:
de medewerker vult het aanvraagformulier, bestelformulier en de verklaring zakelijk gebruik in; de verklaring dat de fiets voor woon-werkverkeer wordt gebruikt wordt voor gezien ondertekend door de afdelingsmanager; de medewerker, die in aanmerking kan komen voor een vergoeding van een fiets, kan een fiets aanschaffen;
over de exacte verlaging van de bezoldiging in geld of de exacte inlevering van het aantal vakantie- en/of spaaruren en de ingangsdatum wordt met elke medewerker een afzonderlijke overeenkomst gesloten, uiterlijk op het moment dat de fiets wordt aangeschaft; deze regeling en de aankoopnota van de fiets maken deel uit van de overeenkomst;
het college besluit op grond van de overeenkomst tot toepassing van hoofdstuk 4a, artikel 4a:1 en/of artikel 4a:3 van de CAR.