Art. 4.1 Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Blaricum

Gezamenlijk optreden naar de markt De gemeente Blaricum en de andere BEL gemeenten en de BEL Combinatie zijn autonome en zelfstandige aanbestedende diensten in de zin van de wet. Toch is hun samenwerking mede gericht op het realiseren van schaalvoordelen en zullen waar mogelijk hun gelijksoortige inkoopbehoeften zoveel moegelijk clusteren als dit wenselijk is vanuit het oogpunt van doelmatigheid. Bovendien kan door clustering een optimaal inkoop- en aanbestedingsresultaat worden behaald. De mogelijkheid van clustering wordt onderzocht door de BEL Combinatie. Hierbij wordt rekening gehouden met de volgende aspecten: • de schaalgrootte: aan de hand hiervan moet worden vastgesteld of een (gemeentebrede) bundeling voordelen zal opleveren; • de aard van het product: afdelingoverstijgende inkopen (die voor meerdere organisatieonderdelen van belang zijn en door meerdere organisatieonderdelen worden ingekocht, bijvoorbeeld kantoormeubilair, gereedschap) lenen zich voor bundeling, dit in tegenstelling tot het afdelingspecifieke inkopen. Men moet er wel mee rekening houden, dat een inkoop afdelingoverstijgend kan worden. Om tot een optimale clustering te kunnen komen zullen de organisatieonderdelen (voor zover te overzien) elk jaar in januari een bestedingsoverzicht voor het komend jaar overleggen aan de medewerker inkoop. Hierin staan verwachte inkoopbehoeften vermeld, voorzien van een indicatie van de (financiële) omvang. Hiermee wordt bereikt dat zoveel mogelijk gelijksoortige producten gebundeld kunnen worden aanbesteed, en eventuele risicovolle aanbestedingen tijdig zijn gesignaleerd door de medewerker inkoop. Na signalering van mogelijkheden tot clustering wordt zoveel mogelijk gestreefd naar het afsluiten van brede raamcontracten. Het afsluiten hiervan is nadrukkelijk geen doel, maar een middel om doelmatigheid en (administratieve) efficiëntie te realiseren. De medewerker inkoop adviseert in samenspraak met de interne afnemer(s), met de betrokken afdelingsmanager(s) omtrent clustering van inkopen. Het college of de directeur van de BEL Combinatie zijn hierin besluitvormend. De medewerker inkoop coördineert de clustering na positieve besluitvorming. Bij gezamenlijk optreden zijn de drie BEL gemeenten verplicht zich te committeren aan de uitkomst. Regionale inkoopsamenwerking Naast gemeentebrede samenwerking zoekt de gemeente ook actief naar regionale inkoopsamenwerking, in principe in BEL verband. Er wordt momenteel onderzocht of er voldoende voordelen voor de BEL-gemeenten zijn om zich aan te sluiten bij de inkoopsamenwerking Gewest Gooi en Vechtstreek (iSGV). Bij deelname aan regionale inkoopprojecten conformeren wij ons voor die projecten aan het inkoopbeleid en de inkoopvoorwaarden van het iSGV. Aan deze samenwerking nemen alle gemeenten en het Gewest in het Gooi en de Vechtstreek deel met uitzondering van de gemeente Muiden en de BEL gemeenten en de BEL Combinatie. U zal in 2011 een voorstel voor die intergemeentelijke samenwerking worden voorgelegd.

Inkoopsynergie

Rechtspraak bij dit artikel