Om het in de praktijk gemakkelijk te maken aan de twee bovengenoemde uitgangspunten te voldoen, dient bij alle aanbestedingen (zowel boven als onder de drempels voor Europees aanbesteden) gebruik te worden gemaakt van het nog door het college vast te stellen inkoop- en aanbestedingshandboek.
Hierin worden handvatten en richtlijnen gegeven voor de inrichting van de (Europese) aanbestedingsprocedures. Het kan gaan om precisering van mogelijkheden die in het BAO worden gegeven, omdat de Gemeenten bepaalde onderwerpen belangrijk(er) vinden.
Het kan ook gaan om handvatten en richtlijnen die de transparantie, objectiviteit en non-discriminatie bij aanbestedingen onder de drempel borgen, rekening houdend met de omvang van de inkopen.
Voorbeelden van dergelijke handvatten en richtlijnen zijn:
• een stappenplan voor het aanbestedingsproces;
• invulling van de verschillende typen van marktbenadering;
• richtlijnen voor het opstellen van de inkoopstrategie;
• de te hanteren selectie- en gunningcriteria;
• de wijze van communiceren met inschrijvers over de gunning.
Het handboek dient aangepast te worden op de ontwikkelingen binnen de gemeente Blaricum en op externe ontwikkelingen, zoals de invoering van de nieuwe Aanbestedingswet.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.3
Toepassen van een aanbestedingshandboek
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2010 gemeente Blaricum